Software Contable Presupuestal de Proyectos

Software de escritorio Windows cuyas prestaciones funcionales están orientadas a cubrir aspectos presupuestales y contables en la gestión de proyectos, dirigido a organizaciones no gubernamentales, agencias de cooperación y desarrollo, fundaciones, proyectos de cooperación bilateral, instituciones públicas, agrupaciones políticas y empresa privada.

Cuenta con opciones propias de una contabilidad de proyectos incorporando proceso de programación presupuestal, registro de financieras/donantes, matriz de rubros presupuestales propios de cada proyecto, además de incluir opción de rubros presupuestales de la organización ejecutora, monitoreo financiero y control en ejecución de gasto y saldo por proyecto.

Modelo de operación del producto

El software opera bajo comunicación de red interna con servidores locales o bajo conexión a servidores externos, este último bajo el servicio de Internet con conexión privada a servidores remotos de base de datos y servicio de aplicaciones (computación en la nube).

La aplicación de escritorio presta control total a la información administrada por la de base de datos SQL SERVER versión 2012.

Resumen funcional del producto

Incorpora programación mensual de presupuesto y afectación de gasto a proyectos bajo niveles de financiera, rubros de presupuesto, actividades y lugares de gasto.

Asimismo, contiene opciones de tesorería manejando libro banco, conciliación bancaria y emisión, administración y control de impresión de cheques.

Permite el registro de comprobantes contables bajo clasificación de tipos de asiento como compra, venta, redición de cuentas, nómina/planillas entre otras.

Además de:

  • Programar presupuestos y afectar gasto bajo rubros de presupuesto institucionales
  • Control presupuestal y gasto multi-moneda
  • Emisión de balances por proyecto e institucional
  • Control de gasto por áreas institucionales o lugar de gasto (oficinas de coordinación/ filiales)
  • Control de caja, conciliación bancaria, estado de cuenta y entregas a rendir

Solo para organizaciones que se rigen bajo normas legales peruanas

  • Libros electrónicos a software PLE SUNAT
  • Declaración jurada sobre donaciones recibidas formulario virtual N.° 1679

Opcionalmente puede integrarse a un módulo de rendición de gastos el cual es una aplicación de Internet (App Web) disponible 24 horas al día al servicio del personal de proyectos a fin de rendir los gastos realizados por la ejecución de las actividades contenidas en los planes operativos de cada proyecto.